Ter voorkoming van een bijtelling in de loonheffing voor een auto van de zaak, kun je met een rittenregistratie aantonen dat je op jaarbasis niet meer dan 500 kilometer privé hebt gereden.
De Belastingdienst heeft modellen gepubliceerd hoe zo'n rittenadministratie eruit moet zien.
Deze kun je hier gratis downloaden:
Download modellen rittenregistratie · Goede Start Belastingdienst
Reguliere rittenregistratie
Met een rittenregistratie in uw administratie kunt u aantonen dat u op jaarbasis niet meer dan 500 kilometer privé hebt gereden. In de rittenregistratie moet u het volgende vermelden:
- het merk van de auto
- het type auto
- het kenteken van de auto
- de periode waarin u de auto hebt gebruikt
- de ritgegevens
U vermeldt per rit:
- de datum
- de begin- en eindstand van de kilometerteller
- het vertrek- en aankomstadres. Had u een afspraak en reed u daar vanaf uw werkadres heen en daarna weer terug, dan hebt u 2 ritten gemaakt.
- de route die u hebt gereden, als u niet de meest gebruikelijke route hebt genomen
- of het een privérit is of een zakelijke rit
- de privé-omrijkilometers als tijdens een rit zowel zakelijke als privékilometers worden gereden
Als uw rittenregistratie niet voldoet aan deze eisen of als u geen rittenregistratie hebt bijgehouden, dan moet u de bijtelling privégebruik auto verrekenen met de autokosten van uw onderneming. Kunt u echter op een andere manier aantonen dat u op jaarbasis niet meer dan 500 kilometer privé hebt gereden, dan hoeft u niets te verrekenen.
Vereenvoudigde rittenregistratie bestelauto's
Bent u ondernemer of resultaatgenieter en rijdt u met uw bestelauto vaak veel ritten op een dag voor uw werk, dan kunt u het bewijs dat u niet meer dan 500 privékilometers rijdt, leveren met een combinatie van:
een vereenvoudigde rittenregistratie
- de zakelijke adressen in uw administratie
- Privégebruik tijdens werk- en lunchtijd is niet toegestaan.
Let op!
Een ondernemer of resultaatgenieter kan geen 'Verklaring geen privégebruik auto' aanvragen.