ROIBOT Anaconda in de praktijk: van uitleg naar implementatie 💡
Vorige week weer twee mooie implementaties gedaan bij gemeenten. Bij één daarvan hebben we samen de werkprogramma’s opgezet voor hun interne controles. Mooi om te zien hoe snel ROIBOT Anaconda geïmplementeerd kan worden en hoe enthousiast gebruikers zijn.
“We waren al een tijdje op zoek naar een efficiëntere manier om onze controles uit te voeren”, vertelt de financieel controller. “Tijdens de implementatie hebben we direct onze eigen werkprogramma’s kunnen opzetten in ROIBOT. Daarmee kunnen we nu veel gestructureerder werken.”
De implementatie verliep in duidelijke stappen:
– Import van data uit diverse bronsystemen
– Inrichten van werkprogramma’s op maat
– Structureren van werkruimten en projecten
– Optimalisatie van het controlescherm met relevante velden
– Training van key-users
– Gezamenlijk eerste controles uitvoeren
“Wat ons positief verraste was hoe snel we live konden gaan. Waar we eerst werkten met diverse Excel bestanden, controles in het ene bestand, documenten ergens anders, werkt nu alles vanuit één systeem. We zien direct wat er moet gebeuren en kunnen meteen aan de slag.”
De gemeente gebruikt ROIBOT nu voor:
* Rechtmatigheidscontroles
* Diverse interne controles
* Subsidiecontroles
* EU-aanbestedingen
* Controle op dubbele betalingen
“Het grootste verschil? Er is nu een complete audit trail. We beginnen met de volledige administratie, gebruiken de query module om onze controlepopulatie samen te stellen, en alle stappen zijn terug te vinden in de geschiedenis.
Nog een groot voordeel: we kunnen het hele project kopiëren naar volgend jaar. Dan hoeven we niet opnieuw het wiel uit te vinden, maar alleen de nieuwe data te importeren. De beproefde werkwijze wordt automatisch overgenomen.”
