🚨 Weer een gemeente in het nieuws vanwege dubbele betalingen. Dit keer is er totaal bijna een miljoen euro onbedoeld dubbel overgemaakt. Helaas geen incident – de afgelopen maanden zijn meerdere gemeenten in het nieuws gekomen met soortgelijke problemen. De impact is enorm, zowel financieel als organisatorisch.
Recent zien we steeds vaker dit soort nieuwsberichten over gemeenten die worstelen met dubbele betalingen. Of de oorzaak nu ligt bij technische systemen of menselijke fouten, de gevolgen zijn altijd ingrijpend – tijdrovende terugvorderingsprocessen, extra werkdruk voor financiële afdelingen, vragen vanuit de gemeenteraad, negatieve media-aandacht en verlies van vertrouwen bij inwoners.
Roibot Anaconda’s module ‘Dubbele Betalingen’ biedt hier een proactieve oplossing voor. De module controleert continu alle betalingen en facturen op dubbele facturen, dubbele betalingen, afwijkende bedragen en inconsistenties in betaalbestanden. Door deze controles dagelijks uit te voeren, kunnen problemen direct worden gesignaleerd. Geen verrassingen achteraf, maar directe actie wanneer nodig.
Maar ROIBOT Anaconda biedt veel meer dan alleen controles op dubbele betalingen. Het platform is ontwikkeld als een complete controle- en data-analyse omgeving waar gemeenten hun controlerende taken efficiënt kunnen uitvoeren. Met CAB-conforme steekproeven die voldoen aan alle eisen van de Belastingdienst en accountants. Via onze innovatieve query module kun je in gewone taal vragen stellen aan het systeem, zoals “Toon alle inkopen boven de Europese aanbestedingsgrens” of “Selecteer alle verstrekte subsidies in 2024”.
Het unieke aan ROIBOT is dat alles samenkomt in één overzichtelijk systeem. Van data-analyse tot rapportage, van steekproeftrekking tot het koppelen van documenten – alle controlewerkzaamheden worden uitgevoerd en vastgelegd in één geïntegreerde omgeving. Met real-time monitoring houdt u continue zicht op uw processen en via geautomatiseerde rapportages beschikt u altijd over de laatste inzichten.
De tijd van reactief handelen is voorbij. Met de juiste tools kunnen gemeenten proactief hun financiële processen bewaken en problemen voorkomen voordat ze ontstaan.
