Een krachtige functie binnen ROIBOT Anaconda uitgelicht: onze module voor het detecteren van dubbele journaalposten en betalingen.
De realiteit is dat er nog steeds organisaties en gemeenten zijn waar facturen dubbel worden betaald. Met onze module zit je kort op de bal en kun je er direct achteraan. Door de mogelijkheid om de controle op elk moment van de dag te draaien, zie je direct of er dubbele boekingen of betalingen zijn.
De module werkt systematisch via:
– Slimme vergelijking van journaalpostkenmerken
– Flexibele instellingen voor afwijkingstoleranties
– Geautomatiseerde normalisatie van data
– Directe koppeling met brondocumenten
Het systeem kijkt niet alleen naar exacte matches, maar signaleert ook patronen die kunnen wijzen op onbedoelde dubbele verwerking. De resultaten zijn direct beschikbaar in een overzichtelijke Excel-export voor verdere analyse.
Een belangrijk voordeel: je hoeft geen gespecialiseerde bureaus meer in te huren voor deze controles. Met ROIBOT Anaconda voer je deze analyses zelf uit, wanneer je maar wilt.
