In de aanloop naar de hertoetsing door het SRA op 19 en 20 juni aanstaande hebben we in de afgelopen periode weer belangrijke stappen gemaakt bij de uitvoering van ons verbeterplan.
Over de punten van het verbeterplan is in de vorige nieuwsbrief al melding gemaakt. Voor alle jaarrekeningdossier boekjaar 2023 geldt dat de nieuwe aanpak dient te worden gevolgd. Deze week en volgende week vinden de evaluatie – gesprekken plaats met alle accountants. Ook de planning zal nader worden besproken. Uit de afgewerkte samensteldossiers zal per accountant tenminste één dossier worden gelicht, hierop zal door Hub of door John een interne review worden uitgevoerd. De resultaten van deze interne review zullen in een volgend VTO worden besproken met alle accountants.
Dit jaar waren er twee beoordelingsopdrachten; beide dossiers zijn inmiddels afgesloten en op beide dossiers is conform opgenomen het verbeterplan een Opdrachtgerichte Kwaliteits Beoordeling (OKB) uitgevoerd.
Het bureau vaktechniek (Hub) krijgt nog weinig vragen binnen. Zoals in de mail van Hub dd 9 februari 2024 is vermeldt hebben we een ticketsysteem ingevoerd voor het stellen van vaktechnische vragen. Hub zal steeds op redelijke termijn de beantwoording verzorgen. Voordeel van dit systeem is dat de vastlegging is gewaarborgd, ook ter onderbouwing van een bepaalde post in het dossier; daarnaast kunnen ook collega’s kennisnemen van de vragen en antwoorden. Nogmaals het verzoek om daar waar er vragen zijn even op bovenstaande wijze ruggenspraak te houden met ons bureau vaktechniek.
Vooruitlopend op de hertoetsing door de SRA vindt er begin juni nog een (teams)overleg plaats met de regio-coördinator. Hierin zullen we hem informeren over de stappen die zijn genomen en hoe we de hertoetsing verder organisatorisch zullen aanpakken.
Tot slot: Denny Vluggen is bezig om de WWFT procedure, en dan met name de intake van nieuwe klanten, te integreren in TESS. Op korte termijn zal iedereen geïnformeerd worden over deze uniforme procedure, welke uiteraard voor het hele kantoor zal gelden. Verder zullen de CDD checks plaatsvinden via Company info. Wij zijn op dit moment nog in afwachting van de licenties van Company info; in eerste instantie krijgen wij toegang voor 5 gebruikers. Uiteraard zal het secretariaat een van deze gebruikers zijn. Nadere info volgt zodra de applicatie voor ons beschikbaar is.
