WIDESolutions
Roibot Anaconda · voor gemeenten
Controle · rechtmatigheid · fiscaal

Controleren wordt makkelijker én leuker.

De hele controle in één omgeving — van de eerste doelstelling tot de archivering. Het oordeel blijft bij jou.

0
processtappen ondersteund, van doel tot archief
0
omgeving voor de hele controle
0
rollen in de review: uitvoerder, manager, reviewer
GemeentenProvinciesAccountancy
Achtergrond

Software van accountants,
voor het controlewerk

Juyst is een accountants- en advieskantoor; onder juyst.software bouwen Dennis en Wil de gereedschappen die het controlewerk aantoonbaar en herhaalbaar maken. WIDE Solutions maakt en levert de producten.

Het uitgangspunt is telkens hetzelfde: de zwaarte van een controle mag niet in de bediening zitten. De analyse, de datalogistiek en de verantwoording verdwijnen naar de achtergrond — maar blijven controleerbaar en herleidbaar.

ROIBOT
Data-analyse & monitoring

Toetst de volledige populatie in plaats van een steekproef — van inkoop en BTW tot rechtmatigheid, subsidie en de WKR-scan.

spend · inkoop · subsidie · WKR · inhuur · BTW · steekproeven · rechtmatigheid · salarissen · dubbele betalingen · document- & bestandsanalyse (AI)
Roibot Anaconda Deze presentatie
Controle van begin tot eind

De omgeving die de hele controle begeleidt — opdracht, uitvoering en rapportage — en de bevindingen borgt in één dossier.

Arbutus Analyzer
Analysetool voor auditors

Krachtige data-analysesoftware voor de auditpraktijk; door WIDE gedistribueerd in Nederland en Duitsland.

De positie

Waar Anaconda in de controle zit

Audit management stuurt de agenda; de uitvoering is waar het werk gebeurt. Het diagram wisselt automatisch tussen beide lagen — precies daar ondersteunt Anaconda de controle.

Auditstructuur · live Audit management Doelstellingen Controleplan Controlekalender Audit executie Controle X Opdracht Uitvoering Rapportage Controle Y Opdracht Uitvoering Rapportage Controle Z Opdracht Uitvoering Rapportage
Audit management stuurt de agenda
Het proces

Op papier een rechte lijn.
In de praktijk zelden

Het controleproces kent tien stappen. In theorie doorloop je ze netjes van links naar rechts.

  1. 01Opdracht
  2. 02Data intake
  3. 03Analyse
  4. 04Opzet controle
  5. 05Documenten verzamelen
  6. 06Toewijzen werkprogramma
  7. 07Uitvoeren controle
  8. 08Rapportage
  9. 09Review
  10. 10Archivering

Theorie

Een lineaire keten: elke stap volgt logisch op de vorige, één keer, en het dossier is aan het eind vanzelf compleet.

Praktijk

Je springt heen en weer: data blijkt onvolledig, een bevinding roept nieuwe vragen op, een document ontbreekt. Anaconda houdt de lijn vast — óók als het werk itereert — zodat niets tussen wal en schip valt.

In de omgeving

Wat Anaconda per stap doet

Dezelfde tien stappen, nu concreet: waar Anaconda het werk uit handen neemt en waar het vooral vastlegt.

  1. Vastleggen doel en opzet controle

    Documenteren van de uitgangspunten: wat toets je, waarom en met welke norm.

  2. Inlezen en prepareren van audit-data

    Grote hoeveelheden data in diverse formaten inlezen en klaarzetten voor analyse.

  3. Analyse

    Selectie, het toepassen van een steekproef en waar het past machine learning.

  4. Opzetten controle

    Bepalen welke items en elementen nodig zijn om de controle uit te voeren.

  5. Koppelen documenten

    Controle-items linken aan de bijbehorende brondocumenten.

  6. Toewijzen werkprogramma’s

    Bepalen welke controles moeten plaatsvinden en aan wie ze toevallen.

  7. Afwerken controle-items

    Controle-items, brondocumenten en werkprogramma’s samenbrengen en de bevindingen vastleggen.

  8. Rapportage

    Met één klik het controlerapport genereren, inclusief bijlagen.

  9. Review

    Heldere rolverdeling tussen uitvoerder, manager en reviewer.

  10. Archivering

    De uitgevoerde controle dichtzetten — afgerond, vindbaar en reproduceerbaar.

Van data-intake tot dossier
0
stappen ondersteund
0 klik
tot controlerapport incl. bijlagen
0
rollen in de review
Wat het oplevert

Controleren dat aantoonbaar,
herhaalbaar en efficiënt is

Projectmatig

Elke controle is een project met opdracht, planning en kalender — niets valt tussen wal en schip.

Kwaliteit

Vaste werkprogramma’s en reviewrollen borgen dezelfde kwaliteit, controle na controle.

Aantoonbaar

Elke bevinding is herleidbaar tot brondocument, werkprogramma en beoordelaar.

Repeteerbaar

Dezelfde controle draai je volgend jaar identiek — met dezelfde onderbouwing.

Gezamenlijk

Uitvoerder, manager en reviewer werken in hetzelfde dossier, met een heldere rolverdeling.

Efficiënt

Van data-intake tot rapportage in één omgeving; het rapport rolt er met één klik uit.

Eerlijk over de grens

Wat Anaconda doet — en wat het bewust niet doet

Anaconda doet

  • De hele controle begeleiden — van doelstelling tot archivering
  • Controle-items, brondocumenten en werkprogramma’s samenbrengen
  • Met één klik het controlerapport genereren, inclusief bijlagen
  • Elke stap en bevinding vastleggen, herleidbaar en reproduceerbaar

Anaconda doet níet

  • Het vakinhoudelijk oordeel vervangen — dat blijft bij de professional
  • Automatisch goedkeuren, afkeuren of betalingen tegenhouden
  • Een controle afronden zonder review — uitvoerder, manager én reviewer
  • De brondata wijzigen — het bronsysteem blijft leidend
Mens in de loop op elk oordeel Rolverdeling uitvoerder · manager · reviewer Logboek volledig herleidbaar Reproduceerbaar jaar op jaar
Demo Anaconda

Zien hoe dit bij jouw controles werkt?

In een demo van een uur laten we Anaconda draaien op een controle die op de jouwe lijkt. Geen slides — de echte omgeving.

Plan een demo
DW
Dennis & Wil
WIDE Solutions · info@widesolutions.nl