
Kalender Woningcorporaties
Januari 2023
Fiscale jaaragenda en fiscale commissie (januari 2023)
01
Het is vaak handig om een fiscale jaaragenda op te stellen. Hierin wordt vastgelegd welke thema’s op fiscaal gebied voor het komend jaar aandacht verdienen en welke fiscale monitoringsactiviteiten opgepakt moeten worden. Daarbij helpt het als er iemand binnen de organisatie primair verantwoordelijk is voor de fiscaliteit (en als dat nog niet zo is, om alsnog iemand daarvoor verantwoordelijk te maken). Januari is een goed moment om de fiscale jaaragenda vast te stellen.
Beoordeling groot onderhoudsproject (januari 2023)
02
Voor de winstbepaling in de vennootschapsbelasting is het bij de groot onderhoudsprojecten van belang om te bepalen welk deel van de investeringen fiscaal als aftrekbare kosten kwalificeert en welk deel als te activeren verbeteringsuitgaven. De hoofdregel is dat uitgaven voor werkzaamheden die worden verricht om de woning (of een deel daarvan) in oude staat te herstellen of onderdelen te vervangen, fiscaal als onderhoudskosten worden aangemerkt. Worden er daarentegen uitgaven gedaan om (een deel van) de woning te moderniseren, verduurzamen of uit te breiden, dan dienen deze fiscaal geactiveerd te worden.
Om deze analyse goed te kunnen doen, is het raadzaam om de hoofdaannemer te vragen voor een detailofferte of elementenraming, waarin een korte omschrijving wordt gegeven van de werkzaamheden en waaruit per hoofdwerkzaamheid het investeringsbedrag blijkt. Wij adviseren om uiterlijk in januari de fiscale analyse te verrichten voor de groot onderhoudsprojecten die vorig boekjaar in uitvoering waren of opgeleverd zijn, zodat de uitkomsten bij de fiscale positie in de jaarrekening bekend zijn.
WKR controle: steekwoorden analyse (start januari 2023)
03
Een werkgever die de vrije ruimte van de werkkostenregeling (WKR) in het voorgaande kalenderjaar heeft overschreden, is 80% eindheffing verschuldigd over de overschrijding via de aangifte loonheffingen. Deze eindheffing moet uiterlijk in de aangifte loonheffingen over het tweede tijdvak van het daarop volgende kalenderjaar worden aangegeven.
Met slimme analyses en steekproeven kan Juyst voor woningcorporaties risico’s en kansen voor de WKR inzichtelijk maken. Daarnaast bieden we hands-on ondersteuning bij de voorbereiding en controle van de ‘WKR-aangifte’. Begin op tijd met (het inplannen van) de WKR controle over het voorgaande jaar.
Aanleveren gegevens ‘uitbetaalde bedragen aan derden’ (UBD) (Uiterlijk 31 januari 2023)
04
Als een persoon niet in dienstbetrekking is én deze persoon niet factureert of een factuur zonder btw stuurt voor verrichte werkzaamheden aan de woningcorporatie, dan dient de woningcorporatie de gegevens over uitbetaalde bedragen aan die derden wellicht bij de Belastingdienst aan te leveren (renseigneringsverplichting). Denk hierbij aan betalingen aan sprekers en auteurs of betalingen aan particulieren voor schoonmaken, onderhoud, verbouwingen en/of andere klusjes. Voor uitbetalingen in 2022 geldt dat de gegevens uiterlijk op 31 januari 2023 (digitaal) moeten zijn aangeleverd. Is het niet gelukt om vóór 1 februari 2023 aan te leveren?
Dan is het nog mogelijk om via een brief of via de Belastingtelefoon uitstel aan te vragen. Hoe eerder de gegevens na 1 februari zijn aangeleverd, hoe groter de kans is dat de Belastingdienst de bedragen van de uitbetalingen nog kan verwerken in de vooraf ingevulde aangifte inkomstenbelasting van de derde. Meer informatie hierover vind je op de website van de Belastingdienst. Juyst kan behulpzaam zijn bij het doorgeven van de gegevens of het vragen van uitstel.
Inrichting van het salarispakket (januari 2023)
05
In 2023 zijn een hoop bedragen en tarieven t.o.v. 2022 gewijzigd. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de verhoging van de maximaal toe te passen onbelaste reiskostenvergoeding (van € 0,19 naar € 0,21 per kilometer) en thuiswerkvergoeding (van € 2,00 naar € 2,15 per thuiswerkdag). Bespreek binnen de organisatie of hiervoor wijzigingen in het salarispakket dienen te worden aangebracht, zodat de verloning van januari direct correct gebeurt.
Inrichting van het salarispakket (januari 2023)
06
Dit de uiterste aangifte- en betaaldatum van de loonheffingen over december 2022 (als de woningcorporatie maandaangifte doet) of over periode 13 (als de woningcorporatie vierwekenaangifte doet).
Woningcorporaties kalender 2023
07